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5 pratiques pour gérer votre parc informatique par un cabinet de conseil informatique

Au-delà de la simple maintenance, la gestion de parc informatique est incontournable pour optimiser le cycle de vie de vos équipements. Elle repose sur une planification proactive et stratégique qui anticipe les besoins futurs en matière d’installation, d’utilisation, de renouvellement et de reprise.
Cette approche garantit la pérennité et la performance de votre système informatique. Elle contribue également à la réussite de votre transformation digitale.
Découvrez notre guide pour administrer efficacement vos matériels et logiciels informatiques.

5 bonnes pratiques pour bien gérer son parc informatique

La gestion d’un parc informatique efficace est essentielle pour la réussite de toute entreprise. Elle permet de garantir le fonctionnement des installations. C’est également un excellent moyen d’optimiser les coûts et de protéger les données sensibles.

Les astuces suivantes faciliteront vos démarches, même sans l’aide d’un cabinet de conseil informatique.

1 – Réaliser un inventaire exhaustif du parc informatique

La première étape consiste à établir un inventaire précis de l’ensemble des accessoires et des équipements informatiques de votre entreprise.

Par exemple :

  • Ordinateurs : desktop (bureau), portables, tablettes…
  • Serveurs : physiques et virtuels,
  • Périphériques : imprimantes, scanners, routeurs…
  • Logiciels : systèmes d’exploitation, applications métiers, sécurité…
  • Licences,
  • Postes informatiques.

Toutes les informations relatives à chaque matériel et logiciel doivent être enregistrées dans une base de données. Celle-ci est appelée Configuration Management Data Base (CMDB).

Elle doit inclure, par exemple : les numéros de série, les dates d’achat et de fin de garantie, les mots de passe…

La réalisation d’un audit IT complet permet de :

  • Connaître précisément les ressources informatiques disponibles,
  • Identifier les installations obsolètes ou inutilisées,
  • Suivre le cycle de vie des équipements,
  • Faciliter la maintenance et les mises à jour.

2 – Automatiser les mises à jour essentielles

Les mises à jour des logiciels renforcent la sécurité et les performances de vos ressources informatiques. Cependant, une intervention manuelle peut être fastidieuse et chronophage.

Heureusement, plusieurs outils d’automatisation s’offrent à vous :

  • Intégrés aux systèmes d’exploitation : Windows, MacOs et Linux proposent des fonctionnalités pour faciliter les mises à jour en temps réel,
  • Solutions IT Asset Management : les ITAM incluent souvent des modules de mises à jour automatiques,
  • Outils tiers.

Ces logiciels vous aident à :

  • Planifier et déployer les MAJ sans aucune intervention de votre part,
  • Réduire les risques d’erreurs humaines,
  • Gagner du temps et des ressources.

3 – Définir des profils de postes

La mise en place de profils de postes est une stratégie judicieuse pour :

  • Simplifier la gestion des équipements : MAJ, achats de nouvelles infrastructures et dépannage ;
  • Réduire les coûts d’achat : En standardisant les configurations, vous optimisez vos dépenses ;
  • Améliorer la productivité des collaborateurs : Chaque employé dispose d’un poste adapté à ses besoins et à ses usages pour travailler plus efficacement.

Voici les étapes clés pour créer des profils de postes :

  • Identifier les différents types d’utilisateurs : Direction, marketing, comptabilité, production…
  • Définir les besoins spécifiques de chaque utilisateur : Quel type de logiciel ? Quelle puissance de calcul ? Quelle capacité de stockage ?
  • Échanger avec vos collaborateurs : Recueillir leurs avis et leurs attentes.

4 – Utiliser des solutions de virtualisation

Le monde professionnel évolue et les salariés d’aujourd’hui sont de plus en plus mobiles. Ils ont le choix de travailler où ils souhaitent :

  • Au bureau ;
  • À domicile ;
  • Dans les transports en commun ;
  • Ou même dans des cafés, coworking…

Pour répondre à ces nouveaux changements, les postes de travail virtuels (VDI) constituent une solution idéale. C’est notamment le cas pour les Responsables du Système d’Information (RSI).

Grâce à la virtualisation, vous allez pouvoir créer des machines virtuelles sur un seul ordinateur physique. Cette option offre plusieurs avantages, tels que :

  • Parfaite maîtrise des équipements,
  • Environnement de travail standardisé,
  • Meilleure utilisation des ressources matérielles,
  • Flexibilité accrue pour le déploiement des applications,
  • Réduction des coûts d’infrastructure,
  • Sécurité accrue.

5 – Renouveler régulièrement ses installations informatiques

Le renouvellement régulier de vos équipements en fin de vie améliore votre réseau informatique. Vous allez pouvoir réduire les coûts de maintenance et de réparation à condition de respecter le cycle de vie de vos différentes installations :

  • Ordinateurs de bureau : 5 ans ;
  • PC portables : 3 ans ;
  • Serveurs : 5 ans.

Au-delà de leur durée de vie moyenne, ces matériels informatiques commencent à perdre en performance et à générer des pannes plus fréquentes.

L’investissement dans des appareils IT plus innovants améliore la protection de votre réseau. En effet, les logiciels et les systèmes d’exploitation des anciens équipements ne sont plus mis à jour, ce qui les rend plus vulnérables aux piratages.

Vous avez un doute dans vos démarches ? Faites appel à un cabinet de conseil informatique qui saura vous accompagner de A à Z.

Comment gérer ses installations informatiques de manière optimale ?

L’administration d’un parc informatique d’une entreprise implique de nombreuses tâches complexes et exige une expertise particulière. Elle peut se faire en interne ou en externe.

Gérer en interne ses installations IT

En prenant cette initiative, vous assumez l’entière responsabilité de vos systèmes informatiques et de vos données. Cela présente des avantages et des inconvénients qu’il est important de considérer avant de faire un choix.

  • Plus : Vous gardez le contrôle total sur votre réseau informatique et vos data.
  • Moins : Ce travail est fastidieux et demande du temps et des ressources que vous n’avez peut-être pas.

Infogérance informatique : S’adresser à un cabinet de conseil informatique

Votre équipe interne manque de compétences pour administrer efficacement votre infrastructure IT ? Vous pouvez confier cette tâche à des professionnels qualifiés grâce à l’infogérance informatique.

L’externalisation de cette mission vous libère du temps et des ressources. De quoi vous permettre de vous concentrer sur vos activités principales. Cette solution favorise la croissance et la réussite de votre entreprise.

Euro Info : Le partenaire informatique privilégié dans votre transformation digitale

Vous cherchez à optimiser vos ressources informatiques ? Euro Info, cabinet de conseil IT et société d’infogérance dans la région des Hauts-de-France, se positionne comme le prestataire idéal pour vous accompagner dans cette démarche.

Collaborer avec Euro Info vous permet de profiter de nombreux avantages :

  • Amélioration de vos performances globales et de votre rentabilité,
  • Maîtrise des coûts,
  • Pérennisation de vos matériels,
  • Anticipation et résolution plus rapide des incidents techniques,
  • Gain de temps pour vos équipes,
  • Meilleure appropriation des outils par tous les utilisateurs.

Notre cabinet de conseil informatique s’adresse à différents types d’organisation : Vous en tant que TPE, PME, PMI, association, école ou collectivité locale.

Nous vous proposons une gamme complète de prestations pour optimiser votre processus de travail :

  • Réduction des coûts d’infrastructure ;
  • Audit IT des installations ;
  • Conseil en informatique ;
  • Accompagnement des équipes IT/Direction Générale et Financière ;
  • Optimisation de la sécurité informatique ;
  • Hébergement et solutions d’archivage de plans et de données ;
  • Soutien aux métiers ;
  • Enrichissement fonctionnel du SI ;
  • Téléphonie fixe et mobile, accès Internet d’entreprise (fibre optique, ADSL).

Besoin d’un conseil en stratégie informatique ? Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à mettre en place une gestion efficace de vos installations informatiques et digitales.

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