Maîtrisez Outlook et gagnez du temps au quotidien

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, les participants seront en mesure de :

• Assurer la sécurité et la bonne gestion de leurs échanges professionnels.
• Organiser leur boîte de réception et classer les messages de manière optimale
• Automatiser les actions récurrentes pour gagner en efficacité.
• Planifier et gérer leur temps grâce aux outils de calendrier et de tâches.
• Collaborer efficacement avec d’autres utilisateurs via Outlook.

Public concerné

Cette formation s’adresse à tous les utilisateurs souhaitant mieux gérer ses e-mails, son agenda et ses tâches dans Outlook.

Prérequis : Avoir les connaissances de base de l’environnement Windows
Durée : 1,5 à 2 jours
Nombre maximum de participants : 10

Programme de la formation

1. Gestion des e-mails et organisation de la boîte de réception
   Personnalisation de l’affichage, recherche avancée, création de dossiers, catégories et méthodes de classement pour une meilleure organisation.
2. Automatisation et efficacité
   Mise en place de règles de traitement des messages, utilisation des actions rapides (Quick Steps), création et gestion de modèles d’e-mails et de signatures.
3. Gestion du temps (calendrier et tâches)
   Planification de réunions, partage et délégation de calendriers, création et suivi de tâches pour une meilleure maîtrise du planning.
4. Collaboration et sécurité
   Gestion des contacts et groupes de contacts, utilisation des votes et suivis, introduction aux groupes Microsoft 365, principes d’archivage et d’exportation des données (fichiers .pst).

Pourquoi suivre cette formation ?

Parce qu’une bonne gestion de vos e-mails, et de votre agenda, c’est du temps gagné chaque jour.

Cette formation vous permettra d’améliorer votre organisation, de fluidifier vos échanges et de gagner en sérénité dans votre travail quotidien.

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